Clubreglement de Stilettoos Hooglede

1/ De club heeft als clublokaal café 'De Dubbele Arend', Markt, Hooglede (0478/30.07.10)

2/ De club staat open voor alle vrouwen die de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben. De persoon die aansluit, wordt geacht de reglementen te kennen en die na te leven.

3/ Ieder aangesloten lid van de club is verplicht aangesloten te zijn bij VWB (Vlaamse WielrijdersBond) of Cycling Vlaanderen, dit om in orde te zijn met de verzekering.

Wat betreft de verzekering verschijnen regelmatig gegevens in het magazine dat door VWB uitgegeven wordt. Bijkomende info kan je ook terugvinden op de website www.vwb.be

4/ Volgens de wegcode is een fietser alleen of in groep een individuele weggebruiker. Dus wordt ieder lid van onze club geacht de wegcode te kennen en ze na te leven. (zie verkeersreglement). Waaronder rijden 2 per 2 wordt benadrukt ter bevordering van de veiligheid.

5/ Het bedrag van het lidgeld van VWB (€40 voor 2024) en het bedrag van het clublidgeld (door het bestuur bepaald en momenteel €80) worden ieder jaar betaald op uitnodiging van het bestuur en gestort op rekening BE50 0017 7531 5218 op naam van De Stilettoos, Hogestraat 47, 8830 Hooglede.

Wie tegen de vooropgestelde data niet betaald heeft (zowel wat betreft het lidgeld VWB als het clublidgeld), wordt beschouwd als uittredend lid.

Let wel dat de verzekering van elk lid slechts wordt afgesloten als het lidgeld VWB aan de club betaald is.

6/ Het is verplicht de clubuitrusting én de fietshelm te dragen bij alle clubritten.

7/ Ieder lid draagt de volledige clubuitrusting. (korte broek  - trui korte mouw - trui lange mouw: alle kledij is voorzien van het Stilettoologo + sponsors)

8/ Voor de ploeg zijn er wegkapiteins voorzien.

9/ Start en aankomst gebeuren steeds aan het Quirinusplein, Kerkstraat te Hooglede. Men kan bijvoorbeeld niet afstappen als men aan zijn huis passeert, anders worden de niet gereden km afgetrokken. Men kan ook niet afslaan om zo een andere weg naar huis te nemen. In dit geval tellen de km die tot op dit ogenblik met de groep werden meegereden!

10/ We willen graag rekening houden met ieders mogelijkheden. De bedoeling is wel dat het aantal km en de snelheid stelselmatig opgedreven wordt. De ploeg heeft een gemiddelde snelheid tussen 25 en 27km/uur en legt een afstand af tussen 50km en 80km (2024).

Wie een rit organiseert, wordt geacht het aantal vooropgestelde kilometers te respecteren. Gevaarlijke punten tijdens rit dienen vooraf gemeld te worden.

11/ Indien tijdens de rit gebruik gemaakt wordt van materiaal van de club (wielen) dient men dit zeker direct na de rit of uiterlijk tegen de woensdagavond terug te bezorgen, in dezelfde staat waarin u het materiaal ontvangen hebt, proper en hersteld.

12/ Indien men tijdens de rit een onherstelbare breuk aan het materiaal oploopt en daardoor tot opgave gedwongen wordt, alsook in het geval van een valpartij met kwetsuur, krijgt men het totaal aantal km van de gereden rit.

13/ Een geprogrammeerde rit kan door omstandigheden zowel voor als tijdens de rit gewijzigd worden. Dit kan echter alleen in samenspraak met de wegkapiteins en met het akkoord van het bestuur. Indien op dit ogenblik geen bestuurslid aanwezig is, beslissen de wegkapiteins.

14/ Bij pech wordt door alle deelnemers onmiddellijk halt gehouden. Bij een ongeval dient de politie verwittigd te worden (zeker indien er gekwetsten zijn)

15/ Het is verboden om in de groep 'zonder handen' te rijden. Indien u dit toch doet (eventueel om een regenjasje aan of uit te doen), gelieve dan helemaal achteraan de groep te gaan rijden.

16/ Er wordt verwacht dat iedereen gedurende de ganse rit bij de groep blijft. Men mag bijvoorbeeld niet aansluiten bij andere groepen die vlugger rijden en zich na een zekere tijd weer laten uitzakken.

17/ Voor iedere rit wordt er gereden als er minstens 4 leden aanwezig zijn aan het Quirinusplein en die willen rijden, dus ook bij slecht weer.

18/ Clubklassement!

Voor het clubklassement tellen alle officiële zaterdagsritten + enkele bijzondere ritten met onder meer de verrassingsrit, ...

Elk lid vult de poll in die wekelijks doorgestuurd wordt via Whatsapp. Zo kan de de verantwoordelijke van het klassement na de rit de kilometers toekennen aan de deelnemende leden.
Mocht je uiteindelijk toch niet kunnen meerijden wordt er van het lid verwacht dat je de reeds ingevulde poll aanpast of hiervan een melding stuurt aan de verantwoordelijke van het klassement.

Het clubklassement wordt maandelijks aan de leden doorgestuurd samen met de nieuwsbrief.

19/ Volgwagen!

Er wordt GEEN volgwagen voorzien, het is dus aangeraden om steeds het nodige materiaal voor herstellingen zelf bij te hebben.

20/ De beslissing voor om het even welke wijziging met betrekking tot onze club (zo ook het reglement), wordt enkel en alleen door het bestuur genomen.

21/ Alle beslissingen ivm punten van discussie of betwisting die zich kunnen voordoen en niet in het clubreglement zijn opgenomen, worden enkel en alleen door het bestuur genomen.

22/ Leden die zich niet kunnen vinden in de groepsgeest die we met onze club nastreven of die zich niet kunnen houden aan het reglement of gemaakte afspraken, kunnen door het bestuur uit de club geweerd worden.

23/ Het bestuur of de inrichters zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

24/ Eventuele suggesties worden steeds met dank aanvaard.

25/ Privacyverklaring (GDPR)

WTC De Stilettoos hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe we omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. WTC De Stilettoos houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als WTC De Stilettoos zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

WTC De Stilettoos

Hogestraat 47

8830 Hooglede

destilettoos@gmail.com

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door WTC De Stilettoos verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van WTC De Stilettoos; (uitvoering overeenkomst)

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen en voor interne communicatie;
• Het voeren van promotie voor de activiteiten van WTC De Stilettoos;
• Het verzekeren van de leden van WTC De Stilettoos;
• Het samenstellen van een archief van de activiteiten van WTC De Stilettoos;

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verzamelen, opslaan en verwerken:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
• Rijksregisternummer;
• Bankrekeningnummer voor het terugbetalen van gemaakte kosten, geleden schade (verzekering);
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum;
• Foto's en filmopnames.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben gekregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzekeren van onze leden;
• Aansluiting bij VWB;
• Het verzorgen van de internetomgeving (facebook);
• Het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• ...

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd.

Bewaartermijn

WTC De Stilettoos bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De persoonsgegevens worden maximaal 2 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, meer bepaald:

• Alle personen die namens WTC De Stilettoos van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie en verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u hebben ontvangen. Bovenaan deze Privacy verklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Om uw identiteit te controleren, vragen wij u om een fotokopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging Privacy verklaring

WTC De Stilettoos kan zijn Privacy verklaring wijzigen. Van deze wijzigingen zullen we een aankondiging doen in onze nieuwsbrief.